Ako vybrať tlačiareň

Či už chcete tlačiť z notebooku v kancelárii alebo zo smartfónu doma, nájsť správnu tlačiareň nie je vôbec jednoduché. V prvom rade sa zamyslite nad tým, ako často tlačíte, v akom objeme a či nutne potrebujete tlačiť aj farebné obrázky alebo fotky. Zvážte funkcie tlačiarne, bez ktorých sa nezaobídete a vyberte si model, ktorý spĺňa všetky vaše požiadavky. V nasledujúcom článku vám poradíme ako vybrať tlačiareň a predstavíme vám dôležité parametre, ktoré sú pre výber kľúčové. Tlačiareň pre intenzívne firemné využitie sa riadi úplne inými pravidlami výberu, než tlačiareň pre občasnú tlač.

Ako vybrať tlačiareň vhodnú práve pre vás

Tlačiareň je zariadenie na tlač digitálne uložených textových alebo obrazových dokumentov a to čiernobielo alebo farebne. Dokumenty môžu byť uložené na pevnom disku počítača alebo môžu pochádzať z tabletu, smartfónu, cloudovej služby, SD karty alebo USB kľúča. Dáta sa prenášajú buď káblom alebo bezdrôtovo cez rozhranie WLAN. V závislosti od modelu tlačiarne môžu používať atramentovú, laserovú alebo LED technológiu. Pri väčšine modelov je tlač len jednou z mnohých funkcií. Ako multifunkčné zariadenia môžu tlačiarne tiež skenovať, kopírovať alebo faxovať.

Formát papiera a konektivita sú kľúčové

Najdôležitejšou a najhlavnejšou funkciou je tlač. Tlačiareň ju vykonáva pomocou atramentu alebo za pomoci tonera.

Formát A4 je štandardom, ale aj formáty ako napríklad A5 alebo A6, dokáže spracovať väčšina tlačiarní. Pre väčšie formáty papiera, ako je A3, je nutná väčšia tlačiareň. Na kopírovanie sa používa automatický podávač alebo sklo plochého skenera.

Väčšina tlačiarní má už bezdrôtové pripojenie s podporou Wi-Fi alebo Bluetooth a tak môžete tlačiť bezdrôtovo z celého domu a tiež z inteligentných telefónov, tabletov a fotoaparátov. Zabudnite na motajúce sa káble.

Ako vybrať tlačiareň na základe jednotlivých technológií?

Od rozdielnej technológie možno očakávať aj rozdielne výsledky tlače. Nižšie sa dočítate ako vybrať tlačiareň z pohľadu technológií a v čom spočíva zásadný rozdiel.

Atramentová technológia - funguje na báze presne riadeného prúdu vypúšťania malých kvapôčok atramentu na stránku. Každý výrobca používa mierne odlišné techniky, veľkosť kvapôčok, ako aj spôsob, akým sa aplikujú na papier. Atrament pochádza z plastových kapsúl nazývaných cartridge. Vo väčšine má atramentová tlačiareň len 4 základné farby a to čiernu, azúrovú, purpurovú a žltú. V drahších atramentových fotografických tlačiarňach sa používa 6 až 9 farieb, čo umožňuje zvýšiť jas a sýtosť farieb, pri vytváraní farebných výtlačkov.

• Atramentové tlačiarne sú vhodné pre ľudí, ktorí budú tlačiareň využívať iba na občasnú tlač alebo chcú tlačiť vysoko kvalitné fotografie a farebné dokumenty.
• Atramentová tlačiareň je lacnejšia, ale tlač môže vyjsť pomerne draho.

V rámci atramentovej technológie sú na trhu dostupné aj tankové tlačiarne. Pri tankovej tlačiarni sa atrament jednoducho dopĺňa. Doleje sa konkrétne množstva chýbajúcej farby. Zaniká tak potreba výmeny celej kazety (cartridge) a tým sa aj pomerne znížia náklady na tlač.

Laserová technológia využíva suchý elektrooptický princíp, pri ktorom dôležitú úlohu zohráva zložitá optika, vodivý valec, toner a zažehľovacie valce. Tie sa postarajú o zafixovanie textu do papiera. Po tepelnej fixácii dostanete z tlačiarne finálny dokument. Takáto technológia poskytuje vysoko kvalitnú a presnú tlač aj pri tlačení čiarových alebo QR kódov. Vďaka tomu laserová tlačiareň poskytuje ostro vytlačené stránky pri neobvykle vysokej rýchlosti tlače.

Na vytvorenie tlače sa používa toner, ktorý je lacnejší ako atrament. Toner má, ale menšiu schopnosť vytvárať dokonalé farebné výtlačky.

Ak potrebujete tlačiť častejšie, najmä ak sa zameriavate na tlač dokumentov, laserové tlačiarne sú lepšou voľbou. Sú stvorené aj pre kancelárske účely.

LED technológia je veľmi podobná laserovej. Využíva jeden alebo viac radov diód, ktoré osvetľujú celý riadok naraz, nielen konkrétne miesto ako je to pri laseri. LED tlačiarne sú spoľahlivejšie, odolnejšie a menšie než laserové tlačiarne. Majú iba jednu nevýhodu a tou je kvalita tlače, ktorá je o niečo nižšia ako pri laserovej technológii.

Čiernobiela alebo farebná tlač? Ďalší dôležitý faktor pre správny výber

Bez ohľadu na to akú techniku ​​uprednostňujete, alebo koľko listov papiera vytlačíte za mesiac, otázka farebnej alebo čiernobielej tlače môže mať zásadný význam.

Pri farebnej tlači musíte rátať s vyššími nákladmi. Väčšina tlačiarní určených na farebnú tlač sa dá nastaviť aj na čiernobielu tlač. Dajte však pozor, pretože niektoré modely majú v nastaveniach blokáciu. V prípade ak im chýba niektorá farebná náplň, zablokujú tlač a neumožnia ani čiernobiele tlačenie.

Pri čiernobielej tlači náklady na tlač mnohonásobne klesnú. Ak teda nie ste odkázaní na farebné výtlačky, určite by ste mali porozmýšľať nad čiernobielou laserovou tlačiarňou. O niečo vyššie počiatočné náklady na nákup laserových tlačiarní prinášajú veľké úspory v prevádzke, rýchlosti a kvalite tlače.

Kategórie tlačiarní

Tlačiarne sa okrem technológii môžu deliť aj do kategórií ako multifunkčné, monofunkčné, mobilné alebo fototlačiarne.

• Monofunkčné tlačiarne - sú kompaktné, zaberajú málo miesta, ale dokážu iba tlačiť.
• Multifunkčné tlačiarne - kombinujú niekoľko ďalších zariadení v jednom. Šetria tak priestor i financie. Možno ich použiť aj na skenovanie, kopírovanie alebo faxovanie dokumentov.
• Termosublimačné tlačiarne – ideálne pre nadšencov fotografií. Termotlačiareň používa špeciálny fotopapier, ktorý je navinutý na rolke. Proces tlače funguje na princípe sublimácie, kedy dochádza k zmene skupenstva z pevného priamo na plynné. Farbivo je nanesené na špeciálnu pásku, ktorá mení farbu po zahriatí. Výsledné fotografie sa vyznačujú vysokou odolnosťou, plynulými a čistými prechodmi farebných odtieňov a detailným rozlíšením. Výhodou je široké spektrum nastavení tlače a formátu. Ponúkajú možnosť bezdrôtového pripojenia, USB pre rýchlu tlač a tiež čítačku pamäťových kariet.

Mobilné tlačiarne - majú vlastnú batériu a umožnia po bezdrôtovom prenose z telefónu, či fotoaparátu tlač fotografií, alebo dokumentov (vrátane A4). Sú pripravené doslova kdekoľvek aj na tlač pracovných podkladov. Majú však nižšiu kvalitu tlače oproti stolným tlačiarňam.

Ako vybrať multifunkčnú tlačiareň, ktorá bude nabitá praktickými funkciami?

Na trhu existujú multifunkčné laserové, ale aj multifunkčné atramentové tlačiarne. Multifunkčná tlačiareň nemusí patriť iba do výbavy kancelárie. Je skvelou pomôckou aj v domácnosti. Dokáže okrem tlače aj skenovať, kopírovať alebo faxovať.

Väčšina multifunkčných tlačiarní dokáže bezdrôtovo komunikovať aj s mobilnými zariadeniami, ako sú smartfóny alebo tablety. Buď cez NFC, alebo cez vzdialené služby ako AirPrint alebo Google Cloud Print.

Samozrejmosťou je automatická obojstranná tlač. Predná a zadná strana listu sa automaticky vytlačí v jednom kroku, teda tlačiareň si hárok otočí automaticky.

Funkciu skenovania podporujú všetky multifunkčné tlačiarne. Kvalita skenovania sa zvyčajne udáva v bodoch na palec/dot per inch – DPI. Čím vyššie je DPI, tým lepšia je kvalita skenovania. Rozdiel je iba v tom ako skener v tlačiarni pracuje. Podľa označenia si viete vybrať taký, ktorý vám bude vyhovovať najviac:

• plochý skener skenuje iba jednu stranu, je potrebná ručná výmena
• ADF (automatic document feeder) skenuje automaticky niekoľko listov
• RADF (reversing automatic document feeder ) skenuje automaticky strany z oboch strán, pričom každú stranu mechanicky otočí
• DADF (duplexing automatic document feeder) skenuje obe strany papiera v podávači súčasne

Mať viac zásobníkov na papier je výhodné a praktické zároveň. A to najmä v prípade, že tlačíte na rôzne formáty alebo typy papiera. Nemusíte neustále nastavovať jediný zásobník. Jednoducho si v nastavení tlače vyberiete konkrétny zásobník odkiaľ sa má brať papier.

Funkcia faxu býva súčasťou iba tlačiarní 4v1. Aby bolo možné odosielať faxy, tlačiareň musí byť pripojená k telefónnej linke.

Uľahčite si prácu dotykovým displejom. Multifunkčná tlačiareň ho má v štandardnej výbave. Rozdielna býva iba veľkosť. Lacnejšie modely ponúkajú monochromatickú obrazovku, drahšie modely disponujú grafickým displejom.

Ako vybrať laserovú tlačiareň?

Laserová tlačiareň je vhodná nielen na príležitostné tlačenie, ale umožňuje aj veľkoobjemovú tlač. Technológia laserovej tlačiarne navyše zaisťuje, že toner na rozdiel od atramentových kaziet nikdy nezaschne.

V prvom rade sa zamerajte na kvalitu tlače. Kvalita tlače sa zvyčajne udáva v bodoch na palec/dot per inch – DPI. Čím vyššie je DPI, tým lepšia je kvalita tlače. Táto vlastnosť kvality platí pre tlač fotografií aj textov.

• tlač textu by nemala klesnúť pod 600x600 DPI
• v prípade obrázkov by to malo byť aspoň 1200x1200 DPI
• v prípade fotografií 4200x1200 DPI

Laserové tlačiarne pracujú rýchlejšie, atramentové tlačiarne tlačia o niečo pomalšie. Pre lepšiu predstavu, priemerná laserová tlačiareň vytlačí 25 až 30 strán za minútu, zatiaľ čo atramentová tlačiareň vytlačí iba okolo 20 strán za minútu.

• Na domáce použitie sú vhodné tlačiarne s rýchlosťou 5 až 10 strán za minútu farebne a dvakrát toľko čiernobielo.
• Pre kancelárie s viacerými zamestnancami a vyšším objemom tlačových úloh by mala byť rýchlosť nad 25 strán za minútu farebne a 30 strán za minútu čiernobielo.

Medzi základné parametre patrí aj správna voľba vhodného papiera. Papier do tlačiarní má mať určitú gramáž, jas, priehľadnosť a textúru. Ideálny je štandardný papier s hustotou medzi 80 a 100 gramov na meter štvorcový. Zvyčajne je možné tlačiť aj na hrubšie listy papiera, ale najlepšie v jednom podávaní. Venujte pozornosť pokynom výrobcu, aby ste predišli možnému zaseknutiu papiera.

Na záver - myslite ekologicky!

Tlačte na obe strany papiera. Budete šetriť nielen vaše financie ale aj lesy. Dokážete to s tlačiarňami, ktoré ponúkajú automatickú obojstrannú tlač, alebo aj s tlačiarňami ktoré majú iba funkciu obojstrannej tlače.

Náš TIP: Obojstrannú tlač hravo zvládnete aj s tlačiarňou bez automatickej funkcie. Nastavte tlačiareň tak, aby vytlačila každú nepárnu stranu. Následne vytlačené strany manuálne vložte späť do zásobníka na papier a nastavte tlačiareň, aby tlačila iba párne strany dokumentu.