Skartovačky

Skartovačka je užitočným nástrojom ako zničiť papierové dokumenty obsahujúce citlivé údaje, ale aj platobné karty či dátové nosiče. Vysvetlíme vám čím sa jednotlivé skartovačky líšia, a ktoré parametre sledovať pri výbere.

Skartovačka - aký typ si vybrať

Všeobecne môžeme skartovačky rozdeliť na domáce alebo kancelárske. Rozdiel je najmä vo veľkosti, cene a objeme dokumentov, ktoré skartovačka zvládne naraz spracovať. Každý zo spomínaných modelov má niekoľko výhod, vďaka ktorým si lepšie uvedomíte, aký typ skartovacieho stroja viac využijete.

• Kancelárska skartovačka má väčší objem koša, vyšší stupeň utajenia informácií a množstvo doplnkových funkcií (automatický štart, spätný chod a pod.). Je vhodná pre väčší počet ľudí.
• Domáca skartovačka predstavuje ideálne riešenie pre jednu osobu a je vhodná na občasné skartovanie. Poteší vás aj jej nižšia obstarávacia cena.

Skartovačky sa líšia spôsobom rezania

Nech už sa rozhodnete pre domácu alebo kancelársku skartovačku, oba druhy môžu mať tri spôsoby rezania papiera. Tie ovplyvňujú množstvo objemu dokumentov, ktoré skartovačka zvládne naraz spracovať a tiež mieru utajenia informácií zo skartovaných dokumentov.

Skartovačka na papier môže mať:

• Pozdĺžny rez - umožňuje skartovanie väčšieho objemu dokumentov súčasne, stupeň utajenia je však nižší.
• Krížový rez - nie je vhodný pre skartovanie veľkých objemov súčasne, stupeň utajenia je vyšší.
• Mikro rez - dokumenty sú rozrezané na mikro časti, takže údaje zostávajú dokonale utajené.

Čo všetko zvládne skartovať skartovačka

Pred kúpou by ste si mali rozmyslieť, či budete skartovačku využívať len na skartovanie papierových dokumentov alebo potrebujete pomôcť zničiť aj informácie na iných materiáloch. V niektorých prípadoch dokážu skartovacie stroje okrem papiera skartovať aj:

• CD/DVD nosiče
• kreditné karty
• listy papiera s kovovými kancelárskymi spinkami

Informácie o tom, aké druhy materiálov zvládne skartovací stroj spracovať a tiež ďalšie detaily, ktoré vám pomôžu pri výbere nájdete v technickej špecifikácii.

Ktoré parametre zvážiť pri kúpe skartovačky

Skartovačka na papier určite nie je prístroj, ktorý by ste si mali vyberať podľa dizajnu. Najväčší dôraz by ste mali klásť na spôsob, akým sú dokumenty rezané a ďalšie parametre, ktoré rozhodnú o tom, ako dobre sa vám bude skartovačka na papier používať.

Pri kúpe by ste mali sledovať najmä:

• maximálny počet skartovaných listov
• rýchlosť skartovania
• stupeň utajenia
• kapacitu koša

Skartovačka na papier má rozdielnu kapacitu listov

Každá skartovačka má inú kapacitu, ktorá sa zvyčajne udáva v počte listov, ktoré je schopná naraz skartovať. V prípade domácich skartovačiek platí, že majú zvyčajne menšiu kapacitu, ako veľké kancelárske skartovačky, ktoré sú využívané viacerými zamestnancami na dennej báze.

Podľa kapacity rozdeľujeme:

• do 5 listov
• od 6 do 10 listov
• od 10 do 15 listov
• od 16 listov a viac

Skartovačka a ideálna rýchlosť rezania

Tento parameter by ste mali sledovať najmä v prípade, že plánujete skartovať veľké množstvo dokumentov a čas skartovania hrá pre vás dôležitú úlohu. Rýchlosť rezu môže byť vyjadrená v milimetroch za sekundu alebo v metroch za minútu.

Podľa rýchlosti rozdeľujeme skartovačky:

• Pomalšie - rýchlosť do 2,1 metra za minútu.
• Výkonné - rýchlosť je vyššia ako 2,2 metra za minútu.

Stupeň utajenia skartovaných dokumentov

Každý skartovací stroj má rozdielny stupeň utajenia informácií, ktoré sú skartované. Stupeň utajenia úzko súvisí aj s typom rezu, udávaný je normou DIN 66399 a pohybuje sa v rozmedzí P-1 až P-7.

Prehľadné vysvetlenie najčastejšie využívaných stupňov utajenia P-1 až P-5:

• P-1 - najnižší stupeň utajenia, využitý je pozdĺžny rez a výsledný prúžok má veľkosť max. 12 mm.
• P-2 - vhodný pre dokumenty s nutnosťou interného utajenia, využitý je pozdĺžny rez a výsledný prúžok má veľkosť max. 6 mm.
• P-3 - odporúčaný pre likvidáciu citlivých dát, využitý je krížový rez a dokumenty sú skartované na častice o max. veľkosti 320 mm2.
• P-4 - vhodný pre vysoko citlivé dáta, napr. dôležité zmluvy, využitý je krížový rez a dokumenty sú skartované na častice o max. veľkosti 160 mm2.
• P-5 - nájdu využite pri likvidácii extrémne tajných dokumentov, využitý je krížový rez a dokumenty sú skartované na častice o max. veľkosti 30 mm2.

Aký má mať skartovačka na papier objem koša

Kancelárske skartovacie stroje sa líšia objemom koša. Všeobecne platí, že čím väčší je kôš, tým menej často ho budete musieť vyprázdňovať. Pre predstavu, štyri skartované listy zaberajú približne 1 liter v koši. Pri kúpe by ste preto mali zvážiť aký počet dokumentov budete skartovať, aby kôš nebol príliš malý alebo naopak veľký a nezaberal zbytočne veľa miesta. Zvyčajne súvisí väčšia veľkosť skartovačiek aj s vyššou obstarávacou cenou.

Objem koša môže byť:

• do 10 l
• od 10 do 20 l
• nad 20 l

Doplnkové funkcie skartovačky, ktoré určite oceníte

Kancelárska skartovačka na papier disponuje viacerými funkciami, ktoré zjednodušujú jej používanie. Najmä v prípade, že budete skartovačku používať pravidelne určite oceníte, ak bude mať niektorú z nasledujúcich funkcií:

• Vyberateľný kôš - v prípade, že je skartovací stroj plný, môžete jeho kôš jednoducho odstrániť a vyprázdniť ho.
• Separované koše - ak si vyberiete skartovačku, ktorá umožňuje okrem papiera aj skartovanie dokumentov iných materiálov, určite oceníte rozdielne koše pre separovanie odpadu.
• Automatický štart/stop - akonáhle sú do prístroja vložené dokumenty, nie je nutné stláčať žiadne tlačidlá a skartovačka na papier sa automaticky spustí a následne zastaví.
• Automatický podávač - papierové dokumenty, ktoré chcete skartovať nemusíte ručne vkladať, pretože ich stačí vložiť do zásobníka a automatický podávač ich postupne skartuje.
• Spätný chod - po prekročení kapacity sú papiere vrátené ku skartovaniu.
• Automatické vypnutie pri prehriatí alebo zahltení zariadenia, čím sa zamedzí jeho poškodenie.